Client
Unul dintre cei mai importanţi jucători pe piaţa romanească de import şi distribuţie pentru alimente proaspete şi congelate. Înfiinţată în 1992, compania s-a dezvoltat treptat ajungând la o cifra de afaceri de peste 42 de milioane de euro în 2007.
Compania are peste 165 de angajaţi, 1 sediu central şi 4 sucursale locale deservite de 5 depozite precum şi o fabrică de ambalare la Constanţa.
Distribuie produse sub brand propriu dar şi branduri cunoscute către reţelele internaţionale de modern trade (Selgros, Real, Carrefour, Cora, Billa, Plus) precum şi reţelelor naţionale şi regionale de supermarket-uri (Gmarket, Artima, Unicarm, Oncos, Anabella, Diana).
Situaţie
- Sistem de bugetare slab structurat
- Raportare lentă din aplicaţia ERP
- Necesitatea compunerii unor rapoarte necesare periodice folosind mai multe rapoarte existente din aplicaţia ERP, lucru care consumă foarte mult timp
- Lipsa rapoartelor de ansamblu asupra companiei cât şi a celor structurate pe anumite detalii
Soluţie
Sistem complet de bugetare a activităţii unei firme medii-mari de distribuţie produse alimentare.
Aplicaţia preia din sistemul ERP datele înregistrate zilnic (vânzări, achiziţii, cheltuieli, taxe, nomenclatoare de produse) şi prelucrează datele.
Soluţia permite vizualizarea rapoartelor pe perioadă, centre de vânzare, agent de vânzare, depozit, centru de cost şi a rapoartelor grafice de vânzări. De asemenea, permite urmărirea evoluţiei vânzărilor realizate şi a vânzărilor bugetate, a costurilor realizate şi a costurilor bugetate, a profitului şi a pierderii realizate şi a profitului şi a pierderii bugetate.
Există posibilitatea de bugetare pe centre de vânzare, agenţi, centre de cost şi alte bugetări.
Beneficii
- Preluarea tuturor datelor realizate din aplicaţia ERP
- Rapoarte standard precalculate rulând foarte rapid
- Urmărirea bugetului propus pe fiecare departament în parte
- Stabilirea de target-uri corecte, în urma distribuirii reale a cheltuielilor şi veniturilor pe departamente
- Studiul rentabilităţii distribuţiei unui anumit produs sau a lucrului cu un anumit client şi/sau furnizor
- Decizii de management luate informat pe baza rapoartelor
- Dashboard – rapoarte generale pentru o imagine de ansamblu a companiei